با نوشتن فهرست اجرا شده ها می توانید پیروز تر باشید و پیشرفت واقعی خود را ببینید! - کالارنا

چرا لیست صورت گرفته ها بهتر از لیست انجام نشده ها است؟

لیست کارهای انجام نشده گاهی باعث افسردگی و ناامیدی می شوند. با نگاه کردن به این لیست ها، به جای احساس موفقیت در تکمیل هر کار، با حجم زیادی از کارهای به جای مانده روبه رو می شویم که یادآور همه چیزهایی است که هنوز باید انجام دهیم. حتی مرور هفتگی این لیست ها نیز می تواند احساس عدم پیشرفت را در ما ایجاد کند.

در مقابل، لیست صورت گرفته ها با یک روش کاملاً متفاوت عمل می نماید. به جای نوشتن کارهایی که باید انجام دهید، کارهایی که انجام داده اید را ثبت می کنید. در این صورت به جای اینکه با حجم وظایف ناتمام روبرو شوید، یک لیست از دستاوردها و موفقیت های خود دارید. این کار نه تنها باعث انگیزه بیشتر می گردد بلکه به شما انرژی روحی می دهد و شاید حتی شما را به انجام کارهای بیشتر تشویق کند.

چگونه کار خود را با یک لیست صورت گرفته آغاز کنیم؟

برای نگهداری لیست کارهای صورت گرفته خود، احتیاج به هیچ نرم افزار خاصی ندارید. با این حال، اگر از برنامه های Microsoft To Do، Google Tasks یا Todoist استفاده می کنید، کافی است یک لیست تازه ایجاد کنید و به جای نوشتن کارهای انجام نشده، کارهایی که انجام داده اید را اضافه کنید.

حتی احتیاجی نیست که از برنامه های مخصوص لیست کارها بهره ببرید. اگر از Samsung Notes یا دفتر یادداشت عادی گوشی خود هم استفاده می کنید، می توانید یک یادداشت ایجاد نموده و کارهای صورت گرفته خود را در آن ثبت کنید. این کار را حتی با مداد و کاغذ هم می توانید انجام دهید!

نکات و ترفندهایی برای موفقیت در ایجاد لیست صورت گرفته

هر چند که نگهداری لیست صورت گرفته ها روش و پیچیدگی خاصی ندارد، اما چند هدایت کلی می تواند به شما یاری کند تا از این روش بیشترین بهره را ببرید. در ادامه این نکات را با هم مرور می کنیم:

1. لیست صورت گرفته خود را در دسترس قرار دهید

از قلم نیاندازید که لیست خود را در مکانی قرار دهید که به آسانی بتوانید به آن دسترسی داشته باشید. اگر از گوشی برای ثبت دستاوردهای خود استفاده می کنید، برنامه مربوطه را روی صفحه اصلی خود قرار دهید. اگر به طور روزانه از دفترچه یادداشت استفاده می کنید، می توانید آن را در محل کار یا کنار تخت خود قرار دهید تا به عنوان یادآور بصری عمل کند. حتی می توانید این کار را به عنوان یک عادت شبانه برای مرور کارهای صورت گرفته خود تبدیل کنید.

2. بر نکات مثبت تمرکز کنید

اگر در حال کوشش برای بهبود عادات خود هستید، بهتر است بر نکات مثبت تمرکز کنید و اشتباهات را نادیده بگیرید. به جای ثبت شکست ها یا اشتباهات، مانند خوردن یک شیرینی که برخلاف رژیم غذایی تان بوده، بهتر است تنها نکات مثبتی که در راستای هدف خود انجام داده اید را یادداشت کنید. این کار از ایجاد ناامیدی جلوگیری می نماید و باعث تمرکز بر موفقیت ها می گردد.

3. معیارهای خود را پایین بیاورید

اگر قصد دارید اندازه فعالیت های ورزشی خود را افزایش دهید، تنها به ثبت زمانی که به باشگاه می روید اکتفا نکنید. حتی فعالیت های کوچکی مانند رفتن به سوپرمارک یا قدم زدن در هنگام مکالمه تلفنی را هم می توانید در لیست فعالیت های ورزشی خود ثبت کنید! مشاهده این موفقیت های کوچک به شما انگیزه می دهد که این کارهای مثبت به ظاهر کوچک را ادامه دهید.

4. دستاوردها را با اعداد بسنجید

ثبت عددی دستاوردها می تواند حس پیشرفت بیشتری به شما بدهد. مثلاً می توانید تعداد حرکت شنایتان را به صورت 25 شنا انجام شد یا مدت زمان دوچرخه سواری را با عبارت 30 دقیقه دوچرخه سواری ثبت کنید. اگر فریلنسر هستید یا بر اساس ساعت کار می کنید، عایدی خود را نیز به این صورت پیگیری کنید. البته اگر اعداد کمتر از حد انتظار هستند و باعث ناراحتی و ناامیدی می شوند، بهتر است آن ها را نادیده بگیرید و دستاوردهای خود را به صورت عددی ثبت نکنید. در واقع، این مورد را هم در صورتی انجام دهید که باعث امیدبخشی و پیشرفت تان گردد.

همین امروز اولین قدم را بردارید

اگر از ایده لیست صورت گرفته ها خوشتان آمده، همین حالا می توانید یک تکه کاغذ بردارید و اولین مورد در لیست خود را با عبارت احساس انگیزه برای آغاز یک لیست صورت گرفته ثبت کنید. آغاز کردن اغلب سخت ترین قسمت کار است و حالا شما آن را پشت سر گذاشته اید!

لیست صورت گرفته یک ابزار ساده ولی بسیار قدرتمند است که به شما یاری می نماید تا به جای تمرکز بر کارهای انجام نشده و ایجاد استرس، به دستاوردهای خود نگاه کنید و از پیشرفت واقعی خود لذت ببرید.